Privacyverklaring van De PeeVee

DOEL VAN DE VERENIGING

De Seniorenclub is een vereniging voor oud-medewerkers van het Rijksinstituut voor de Volksgezondheid en Milieu (RIVM) De belangrijkste doelstelling van de seniorenclub is het bevorderen dat oud-personeelsleden contact met elkaar houden en op de hoogte blijven van de ontwikkelingen bij het instituut.

De Seniorenclub speelt hierop in door, onder meer,
 het organiseren van excursies, fiets- en dagtochten;
een jaarlijkse kerstmaaltijd;
 het organiseren van voorlichtingsbijeenkomsten;
 bedrijfsbezoeken.

De communicatie met de leden gaat via de website: www.seniorenclubpvrivm.nl en door middel van nieuwsbrieven. Dit zijn a-periodieke bulletins, veelal enkele weken voor een geplande activiteit verstuurd naar de e-mailadressen van de leden.

Omdat het toesturen van de nieuwsbrieven de enige werkbare manier is om de leden op de hoogte te stellen van de activiteiten gaat de Seniorenclub ervan uit dat de leden daarmee akkoord gaan. Onderaan elke nieuwsbrief staat een link waarmee het toesturen kan worden gestopt.

PRIVACY, bescherming persoonsgegevens

De Seniorenclub doet er alles aan om de privacy van de leden te waarborgen, en gaat daarom zorgvuldig om met persoonsgegevens.

Zij verzamelt en verwerkt de volgende gegevens van de leden:

1) Naam, 2) adres, 3) woonplaats, 4) telefoonnummer(s), 5) e-mailadressen, 
6) bankrekeningnummer, 7) betaalwijze, 8) of de contributie van het lopende verenigingsjaar betaald is, 9) datum van opzeggen als lid.

Het doel van het verzamelen van gegevens 1 t/m 8 is ledenadministratie, informatieverstrekking, uitnodiging voor bijeenkomsten, en contributieheffing.

Elk lid heeft:

• Het recht om zijn gegevens op te vragen.
• Het recht om de gegevens te laten corrigeren.
• Het recht om afbeeldingen niet in de nieuwsbrief te plaatsen
• Het recht om geen nieuwsbrieven te ontvangen

De gegevens worden opgeslagen in een Excel-bestand dat beschermd is met een wachtwoord. Een bestuurslid is verantwoordelijk voor het beheren en up-to-date houden van dit bestand. De andere bestuursleden krijgen, wanneer dit nodig is, per e-mail een kopie van de meest recente versie van dit bestand (beschermd met wachtwoord) en slaan die kopie eventueel (met wachtwoord beschermd) op.

Bestuursleden tekenen een geheimhoudingverklaring waarin zij te kennen geven de gegevens vertrouwelijk te zullen behandelen. Na hun aftreden wissen zij eventuele opgeslagen kopieën.

De persoonsgegevens zijn strikt voorbehouden voor boven genoemde doelen en worden nimmer ter beschikking gesteld aan derde partijen of personen zonder uitdrukkelijke schriftelijke (e-mail) toestemming van de betreffende persoon.

De e-mail adressen zijn ook opgeslagen bij de provider (www.YMLP.com) van de nieuwsbrieven, beveiligd met een wachtwoord. Deze provider heeft een verklaring opgemaakt, waarin deze te kennen geeft de e-mail adressen geheim te houden en alleen te zullen gebruiken voor verzending van communicatie aangaande de Seniorenclub.

WEBSITE

De website http://www.seniorenclubpvrivm.nl/home/  bevat algemene informatie over de Seniorenclub en een geïllustreerde agenda voor de activiteiten en bijeenkomsten die voor de leden worden georganiseerd.

De leden van het bestuur zijn bereikbaar via een functioneel e-mailadres van de Seniorenclub: info@seniorenclubpvrivm.nl Op deze wijze zijn persoonsgegevens afgeschermd.

Voor alle leden geldt dat er geen persoonsgegeven zijn opgeslagen op de website en derhalve daar ook niet kunnen worden gevonden.

Het beheer van de website is in handen van één van een bestuurslid van DePeeVee. De toegang is beschermd met een wachtwoord.

De website is SSL-beveiligd voor het doorgeven van persoonsgegevens van nieuw-aangemelde leden via een formulier.